Formación : Línea directa, optimizar la gestión de incidentes

Línea directa, optimizar la gestión de incidentes




¿Cómo comunicarse eficazmente para resolver una incidencia técnica y garantizar una relación de calidad con el cliente? Este curso de formación le mostrará cómo gestionar el lado emocional de la atención telefónica, hacer preguntas útiles, evitar la agresividad y el estrés y mantener una relación basada en la confianza.


ABIERTA
IN-COMPANY
A MEDIDA

Formación en tus instalaciones, en nuestro centro o a distancia

Ref. HOT
  2d - 14h00
Duración, formato, fechas y lugar: ¡Tú decides, nosotros nos encargamos de organizarlo!

Descargar en formato pdf

Compartir este curso por correo electrónico




¿Cómo comunicarse eficazmente para resolver una incidencia técnica y garantizar una relación de calidad con el cliente? Este curso de formación le mostrará cómo gestionar el lado emocional de la atención telefónica, hacer preguntas útiles, evitar la agresividad y el estrés y mantener una relación basada en la confianza.


Objetivos pedagógicos
Una vez finalizada la formación, el participante podrá:
Desarrollar su disponibilidad y capacidad de escucha por teléfono
Tratar los incidentes con objetividad y serenidad
Apoyo al cliente
Reducir el riesgo de tensiones
Establecer una relación de confianza
Siéntete cómodo durante las entrevistas para alcanzar los objetivos de calidad de servicio

Público afectado
Hotliners, gestores de atención al cliente, gestores de atención al cliente, gestores de relaciones con los clientes

Requisitos previos
No se requieren conocimientos especiales.

Modalidades prácticas
Trabajo práctico
Ejercicios, autodiagnóstico, juegos de rol, grabados e informados.
Métodos pedagógicos
Métodos de enseñanza activos y participativos. Alternancia teoría/práctica con aplicación al contexto y experiencia de los participantes.

Programa de la formación

1
Comunicar bien

  • Emisor/receptor: ser responsable de la calidad de la comunicación para controlar las entrevistas.
  • Componentes de la voz: tono, volumen, timbre, articulación, fluidez, ritmo, tono, silencio.
  • La voz como transmisor de energía.
  • Herramientas de comunicación: escucha activa, reformulación, preguntas, autoconversación positiva.
Ejercicio
Juegos de actuación sobre la voz, la escucha, diferentes tipos de preguntas y reformulación, hablar en positivo. Debriefing en grupo.

2
Gestión y tratamiento del incidente

  • Haga una lista de los incidentes que ya se han producido y anote sus características particulares.
  • Anticiparse y estar siempre en disposición de acoger soluciones.
  • Comprender las actitudes que fomentan o amplifican los incidentes.
Escenario
Ejercicios de "resolución de problemas": los participantes representan situaciones de resolución de incidentes.

3
Escuchar: el corazón de la relación

  • Desarrolla tu capacidad de escucha para valorar y gestionar mejor la situación.
  • Comprender los dos tipos de escucha: activa y objetiva.
  • Aprenda técnicas para aumentar su capacidad de atención.
  • Escuchar para comprender, analizar y adaptarse al comportamiento.
Escenario
Dominio de las técnicas para escuchar a los clientes por teléfono. Debriefing en grupo.

4
Preguntar, reformular y argumentar

  • Mostrar interés y compromiso para resolver el problema haciendo preguntas.
  • Desarrollar preguntas y puntos de reformulación.
  • Estructuración de argumentos persuasivos.
  • Argumentar en las tres situaciones: posibilidad de resolución, propuesta de un plazo, saber decir "no".
Escenario
Formación en interrogatorio, reformulación y argumentación positiva.

5
Gestionar su registro emocional

  • Gestionar el estrés propio y el del interlocutor.
  • Desarrolle su registro emocional.
  • Responder a la insatisfacción.
Juego de rol
Gestión del estrés y las emociones en situaciones de relación con los clientes.

6
Mantener y aprovechar la confianza

  • Aprender a desarrollar un comportamiento asertivo.
  • Gestión de situaciones complejas, sobre todo en lo que respecta a los plazos de resolución.
  • Entrevistas telefónicas finales.
Ejercicio
Test sobre actitud relacional y asertividad. Reflexión sobre los comportamientos que refuerzan la confianza.


Opiniones de los clientes
4,9 / 5
Las opiniones de los clientes proceden de las evaluaciones al final de la formación. La nota se calcula a partir de todas las evaluaciones con una antigüedad inferior a 12 meses. Solo se muestran las que tienen un comentario textual..


Fechas y lugares
Selecciona tu ubicación u opta por la clase remota y luego elige tu fecha.
Clase a distancia