Connaître les obligations fiscales et comptables
- Rappels sur les obligations fiscales et comptables.
- Préciser le rôle du commissaire aux comptes.
- Intégrer les stocks comme valeur patrimoniale de l’entreprise.
Exercice
Quiz sur les obligations légales et comptables liées aux inventaires.
Cerner la vocation de l’inventaire
- Rôle et vocation de l'inventaire.
- Comprendre le contexte et les enjeux sur le résultat financier et sur la performance client.
- Découvrir la complémentarité entre le contrôle de gestion et le management opérationnel.
Réflexion collective
Identifier les difficultés récurrentes rencontrées lors de la mise en œuvre de son inventaire. Partage de pratiques.
Identifier les coûts de l’inventaire
- La perte d’exploitation.
- Les coûts de main d’œuvre et de fonctionnement.
- Les coûts des moyens supplémentaires.
Exercice
Chiffrage macroscopique d’un inventaire de fin d’exercice.
Définir le périmètre de comptage
- Saisir les enjeux du comptage.
- Utiliser la méthode ABC pour choisir les articles à compter.
- Identifier les zones de comptage.
- Définir et quantifier les moyens techniques et humains.
Exercice
Définir la durée de son inventaire en fonction de ses moyens financiers, humains et matériels : calculs de cadence de comptage, du nombre de balances et de moyens de manutention.
Piloter son inventaire de fin d’exercice
- Concevoir le planning de déroulement de l’inventaire.
- Déterminer les règles de comptage des articles.
- Affecter les tâches : fonction, horaires...
Exercice
Répartir les rôles en fonction des profils et/ou compétences des différents acteurs : conception de la liste du personnel avec affectation et horaires (sous Excel).
Réaliser son inventaire de fin d’exercice
- Définir, quantifier les différentes listes de comptage de l’inventaire.
- Valider la présence des personnes et des moyens matériels le jour de l’inventaire.
- Suivre l’avancement de l’inventaire dans le timing prévu.
- Mettre en œuvre les contrôles de saisie en cours et en fin d’inventaire.
- Réaliser le bilan technique et administratif de l’inventaire.
- Analyser le bilan de l’inventaire et capitaliser sur les retours d’expériences.
Exercice
Concevoir sa propre boîte à outils : to-do list, matrices d’information et de calcul (sous Excel). Réaliser un outil de suivi d’avancement de l’inventaire (sous Excel).