Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.
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Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Maîtriser le cadre réglementaire et les standards de GED
Comprendre les technologies et les types d'architectures logicielles
Appréhender le marché de la GED et les principales tendances d'évolution
Mettre en place une solution de GED opérationnelle et adaptée à ses besoins
Public concerné
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Programme de la formation
La problématique générale
Définitions : document, GED, GEIDE.
De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.
La chaîne d'acquisition
L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC...
Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A...).
Le document numérique, de l'acquisition au Workflow
Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...).
La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL...
Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD...).
Les standards industriels (PostScript, PDF...).
L'offre logicielle
Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management.
Gestion des connaissances. Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
Types d'architecture : client/serveur, intranet/Internet... Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...).
Systèmes d'exploitation et bases de données supportées. L'aspect financier : les modes de tarification.
Le marché de la GED, évolution et tendances
Les acteurs majeurs.
Les solutions françaises et l'Open Source.
Les prestataires.
Mise en place d'une solution de GED
Les acteurs d'un projet de GED. Les étapes.
La rédaction du cahier des charges.
Les documents nécessaires.
Concevoir un plan de classement
Définir les cas d'utilisation des documents. Créer le plan de classement des activités.
Identifier les types d'utilisateurs. Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner...
Définir une stratégie d'indexation
Les différents types d'organisation. Listes d'autorité.
Du thesaurus à l'indexation des documents. Exemple de thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 et ISO 5964-1985.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Avis clients
3,9 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ERIC R.
06/06/24
5 / 5
l’animateur est très pragmatique et très sympathique, discours très clair et très enrichissant. il donne des astuces très appréciables
MARYSE D.
06/06/24
5 / 5
Formateur très pédagogue
MARIE-ANNE B.
06/06/24
3 / 5
Intérêt du contenu : complexe pour moi
Support de cours : énorme pour moi
NATHALIE R.
14/03/24
4 / 5
Séminaire très dense, beaucoup d’informations en 2 jours !
VINCENT M.
12/10/23
4 / 5
L’animation :
Il n’y a pas eu de projection du support en mode diaporama mais affichage d’un PDF. Du coup c’était moins agréable à suivre.
Le formateur est très intéressant et connait bien le sujet. Mais parfois difficile de faire la différence entre le détail et la synthèse.
ANNE N.
12/10/23
3 / 5
La formation ne correspond pas à ce que j’attendais. La description de la formation sur le site internet ORSYS paraissait plus technique.
Je cherchais des informations sur les RAD LAD, les outils GED, les implémentations techniques.
La formation est surement très bien pour la conduite du projet GED mais ce n’est pas ce que je cherchais.
La description sur le site ne correspond pas à la formation. Ne remets pas en cause la qualité de l’animation.
DES ESSARTS SANDRA Q.
12/10/23
3 / 5
Je suis déçue du contenu de la formation par rapport au détail présenté sur le site ORSYS.
J’attendais une formation un peu plus technique sur les outils de dématérialisation des documents jusqu’à leur mise en GED
Formation trop générale donc mais qui ne remet pas en cause la qualité de la formatrice
NATACHA M.
12/10/23
5 / 5
Très complet, un peu dense mais très interessant
ALAIN B.
12/10/23
5 / 5
Très complet et vivant
BORIS G.
12/10/23
4 / 5
Très bien
DANIEL F.
06/04/23
5 / 5
Je considère toujours que le prix est élevé. Mais je pense que le retour sur investissement sera profitable. Merci beaucoup. Daniel FRACHEBOUD
MARTINE L.
06/04/23
5 / 5
Très intéressant, très complet
JEAN-PHILIPPE B.
06/04/23
5 / 5
Contenu parfaitement adapté à mes besoins.
Formateur de très grande qualité.
PIERRE-VINCENT B.
06/10/22
5 / 5
Support qui fait un peu peur en volume mais qui est bien suivi et dans les temps imparti.
Très complet. Animateur très intéressant et qui a une connaissance très approfondie de son sujet.
Réponses aux questions complètes.
Merci
DENIS L.
06/10/22
5 / 5
Formation très complète et parfaitement maitrisée
HACÈNE H.
06/10/22
4 / 5
De nombreux thèmes abordés avec la méthodologie projet
CAPUS A.
07/07/22
4 / 5
J’ai trouvé qu’il y avait beaucoup de répétitions et nous avons passé beaucoup de temps sur certains sujets.
YVES B.
07/07/22
3 / 5
La formation ne correspondait pas à mes attentes.
Le formateur était très agréable et disponible
FILIP L.
16/03/22
5 / 5
Très bonne vue d’ensemble de la GED et des manières de la mettre en place.
J’ai pu faire le lien avec différents projets que nous gérons au quotidien.
.
16/03/22
4 / 5
Très bien même si ce n’est pas simple en distanciel
ERIC B.
17/01/22
5 / 5
Le formateur a pris le temps de répondre aux interrogations, de donner des pistes de reflexion. Merci.
AXEL G.
17/01/22
4 / 5
très bon niveau professionnel mais un manque d’exemple concret et d’intéractivité.