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Nos formations :
Formation Gérer son temps efficacement
tutorat inclus
E-learning
100% à distance
- Programme
- Participants / Prérequis
Cette formation 100% à distance tutorée vous apprendra à prioriser vos tâches, savoir différencier l'urgent de l'important, pour optimiser votre organisation et préserver un bon équilibre entre votre vie privée et professionnelle.
Objectifs pédagogiques
- Savoir identifier ses priorités
- Mettre en place une organisation personnelle efficace
- Agir sur le relationnel pour gagner du temps collectivement
- Préserver un équilibre personnel
- Répondre aux sollicitations extérieures
Exercice
Méthodes pédagogiques
Identifier les principaux facteurs de perte de temps
- Mieux comprendre son parcours de formation.
- Se positionner et s'orienter avant de débuter sa formation.
- Identifier son rapport au temps.
- Comprendre les facteurs de perte de temps.
- Comprendre pourquoi une gestion du temps plus efficace permet d'être plus heureux.
Exercice
Test de positionnement et d'orientation débriefé par le formateur, vidéo, quiz, échange avec le tuteur en ligne.
Définir ses priorités
- Diagnostiquer l'organisation de son travail.
- Gérer ses tâches au quotidien : le syndrôme du lion.
- Faire la synthèse de ses priorités.
Exercice
Vidéo, exercice "faire la synthèse de ses priorités personnelles et professionnelles", échange avec le tuteur en ligne.
Hiérarchiser et planifier ses tâches
- Utiliser les outils pour mieux planifier son travail.
- Évaluer la proportion de tâches importantes et urgentes.
- Analyser la répartition de ses activités.
- Organiser ses tâches par catégorie.
- Considérer le traitement de ses emails comme une activité à part entière.
Exercice
Vidéo, exercice "analyser la répartition de ses activités", échange avec le tuteur en ligne.
Des règles simples pour optimiser son temps
- Découvrir la règle des 2 minutes.
- Appréhender la règle de la politique de la porte ouverte.
- Connaître la règle du blocage de plages horaires.
- Mettre en œuvre des règles pour optimiser son temps.
Exercice
Question, exercice "mettre en œuvre des règles pour optimiser son temps", échange avec le tuteur en ligne.
Répondre aux sollicitations extérieures
- Identifier les pièges situationnels du type ‘’tout, tout de suite’’.
- Découvrir comment répondre à un "perturbateur".
- Organiser des plages de temps sans sollicitations extérieures.
- Échanger en classe virtuelle avec son tuteur.
Exercice
Question, vidéo, échange de retour sur expérience avec le tuteur.
