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Formation : Assistant(e) chef de projet, le métier

bonnes pratiques d'organisation et de communication

Assistant(e) chef de projet, le métier

bonnes pratiques d'organisation et de communication
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Vous êtes chargé d'apporter une aide au chef de projet : planification, rédaction de comptes rendus de réunions de pilotage, classement documentaire du projet... Cette formation vous permettra de comprendre les composantes et contraintes d'un projet afin d'assister avec efficacité votre responsable.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. AHP
Prix : 1300 € H.T.
  2j - 14h00




Vous êtes chargé d'apporter une aide au chef de projet : planification, rédaction de comptes rendus de réunions de pilotage, classement documentaire du projet... Cette formation vous permettra de comprendre les composantes et contraintes d'un projet afin d'assister avec efficacité votre responsable.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre la démarche projet
  • Définir son cadre de mission
  • Se positionner dans le projet
  • Suivre le projet

Public concerné
Toutes les personnes chargées d'assister un chef de projet ou de programme, assistants MOE-MOA.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et n'est pas un projet, quand passer en mode projet ? Les objectifs et contraintes d'un projet.
Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés rencontrées.

Comprendre la démarche projet

  • Les trois cycles complémentaires d'un projet.
  • Le phasage d'un projet (étapes, tâches et livrables).
  • Les différents niveaux de prises de décisions dans un projet : la comitologie.
Réflexion collective
Différentes stratégies de cycle de vie projet.

Les missions du chef de projet et de son assistant

  • Les missions du chef de projet technique et du chef de projet manager.
  • Les différentes formes de positionnement de l'assistant, ses limites d'intervention.
Etude de cas
Délimiter son rôle d'assistant : lettre de mission.

Préparer le plan de management projet

  • La note de cadrage : objectifs, enjeux, risques.
  • La décomposition du travail et du "produit" : WBS/PBS.
  • L'identification des risques projets : plans d'action.
  • L'ordonnancement (PERT) et la planification des tâches et ressources (GANTT).
  • Le budget du projet (notion d'Earned Value).
  • Exemple d'un plan de projet sous MS Project.
  • Exemples d'interventions de l'assistant dans l'élaboration du plan de management projet (PMP).
Etude de cas
Proposer deux scénarios de planning et budget au chef de projet.

Maîtriser l'avancement d'un projet

  • Connaître l'état d'avancement ainsi que les tendances : la réunion de suivi.
  • Intégrer les écarts, réajuster le plan de management (planning, budget).
  • Réaliser le tableau de bord synthétique de pilotage : indicateurs clés.
  • L'organisation et l'animation des réunions de pilotage : rôle de l'assistant.
Etude de cas
Élaborer un point d'avancement sur un planning GANTT puis établir le tableau de bord destiné au comité de pilotage.

Organiser et maîtriser le classement documentaire du projet

  • Les principaux livrables, positionnement dans la matrice de responsabilités RACI.
  • La gestion des changements documentaires et la traçabilité. Exemple de modes de classement.
  • La capitalisation projet : le bilan de projet.
Réflexion collective
Analyse des principaux documents projet.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Alternance d'apports méthodologiques, d'exercices pratiques à l'aide de la boîte à outils et de mises en situation.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active et participative.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
GOUGUEC NADÈGE L.
11/12/23
5 / 5

Echanges très constructifs avec participants très intéressants Beaucoup de Dynamique
AUDREY C.
11/12/23
5 / 5

Merci pour la qualité de la formation et les compétences du formateur. Les supports sont clairs et les exercices pratiques nous ont permis de vérifier la bonne compréhension des explications données en amont. Je recommande cet organisme et surtout le professionnalisme du formateur.
CÉCILIA P.
11/12/23
4 / 5

La mise à disposition du support complet /le mode distanciel aurait été un plus.




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Classe à distance