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Formation Alfresco, utiliser et administrer une solution GED
- Programme
- Participants / Prérequis
- Intra / sur-mesure
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La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d'entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l'installer, le configurer et l'administrer ainsi qu'à gérer des documents dans cet environnement de travail.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l'architecture technique d'Alfresco
- Installer un plan de classement sur Alfresco
- Créer un Workflow de validation de document
- Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation
- Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu
Travaux pratiques
Présentation d'Alfresco
- Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.
- Le positionnement d'Alfresco par rapport à d'autres CMS.
- Les fonctionnalités d'Alfresco.
- Les différentes éditions : Community et Enterprise.
- L' architecture technique.
- La structure de l'entrepôt.
- L'accès à l'entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.
Travaux pratiques
Installation d'Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l'installation.
Utiliser Alfresco
- Démarrer et arrêter Alfresco.
- Se connecter à l'entrepôt.
- Les opérations sur les dossiers.
- Les opérations sur les contenus.
- La recherche simple et avancée.
Travaux pratiques
Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.
La gestion avancée des documents
- L'utilisation du suivi de version.
- La gestion des types et des aspects.
- La création de règles de contenu.
- La création de Workflows simples.
- L'exécution des Workflows avancés.
- La publication des contenus sur les réseaux sociaux.
Travaux pratiques
Gestion du cycle de vie d'un document. Création d'un Workflow de validation.
Administrer Alfresco
- Les outils d'administration.
- La gestion des catégories.
- La création des comptes utilisateurs et groupes.
- L'ajout des canaux de publication.
- La programmation des tâches de réplication.
- L'utilisation du navigateur de nœuds.
Travaux pratiques
Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.
Configurer Alfresco
- La configuration des attachements IMAP.
- la création d' un espace collaboratif Share.
- L'emplacement des fichiers de configuration.
- L'extension du modèle de contenu.
- Impacter les interfaces graphiques.
Travaux pratiques
Création d'un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d'un modèle de contenu simple.
» Participants
» Prérequis
| Christine M. 08/11/2018 |
5 / 5
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Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.
